Chers membres du Club,

Nous aimerions partager avec vous quelques informations importantes sur notre politique. 

Comme vous le savez, un environnement sûr pour les athlètes, les entraîneurs et les bénévoles du club est une priorité absolue dans notre club et notre communauté sportive. La mise en place de politiques solides crée un environnement qui permet à chacun d’entre nous de connaître le succès, quels que soient ses objectifs en matière de ski de fond.

À cette fin, notre club, comme l’exigent XCSO et Nordiq Canada afin de maintenir notre affiliation, a adopté l’ensemble de politiques de Nordiq Canada/XSCO sur le sport sécuritaire à compter du 1er novembre 2023. Cet ensemble de politiques comporte des mesures importantes, en particulier pour les athlètes licenciés, les entraîneurs et les bénévoles clés. Le conseil d’administration du club travaille avec diligence à leur mise en œuvre.

Si vous êtes une personne identifiée comme ayant besoin d’une formation spécifique et/ou d’un dépistage dans ces politiques, le responsable de la sécurité sportive de votre programme vous contactera directement pour vous donner des informations plus spécifiques sur les exigences de dépistage et le processus de dépistage.

Voici les mesures que nous avons prises jusqu’à présent :

  • Les politiques SafeSport du club sont disponibles pour les membres du club dans la section Gouvernance et politiques du site web. 
  • Le conseil d’administration a suivi la formation requise et nommé un responsable SafeSport.
  • Le club s’efforce désormais de se conformer aux politiques, en accordant une attention particulière à la politique de filtrage pour le reste de ses bénévoles, de son personnel et de ses athlètes, le cas échéant. 

Le tableau suivant présente un résumé des exigences de sélection requises par poste pour les entraîneurs et les bénévoles de Nakkertok. Pour des informations plus détaillées, veuillez consulter l’annexe 1 de la présente lettre. 

Rôle Règle de 2 Sécurité dans le sport Prise de décisions éthiques Dépistage supplémentaire
Programme de course – Entraîneur bénévole – Adulte Oui Oui Oui VPV2
Programme de course – Entraîneur bénévole – Mineur Oui Oui Non Non
Programme de course – Entraîneur rémunéré à temps partiel – Adulte Oui Oui Oui VPV
Programme de course – Entraîneur rémunéré à temps partiel – Mineur Oui Oui Oui Non
Programme d’aventure – Entraîneur principal bénévole – Adulte Oui Oui Oui VPV
Programme d’aventure – Entraîneur adjoint bénévole – Adulte Oui Oui Non1 VPV
Programme d’aventure – Entraîneur bénévole – Mineur Oui Oui Non Non
Programme Initiation au ski – Entraîneur principal bénévole Oui Oui Oui VPV
Programme Initiation au ski – Entraîneur adjoint bénévole Oui Oui Non1 VPV
Programme Initiation au ski – Entraîneur rémunéré à temps partiel – Mineur Oui Oui Oui Non
Parent participant à une activité de nuit Oui Oui Non VPV
Parent participant aux activités régulières Non Non Non Non

Notes: 1 – «Oui» à partir de la saison 2024-2025

2 – VPV:  Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables

En tant que club, nous nous engageons à respecter ces politiques. Nous savons que les politiques de sécurité dans le sport ajoutent une couche supplémentaire de formation et de travail administratif. Cependant, elles sont cruciales si nous voulons vraiment créer un environnement où tout le monde se sent bienvenu et en sécurité. Ces politiques protègent les athlètes, les entraîneurs et les bénévoles, garantissent la conformité, évitent que les membres et le club n’engagent leur responsabilité, améliorent la réputation du club et favorisent une culture positive qui, à son tour, assure la viabilité à long terme de notre club. Les avantages liés à la mise en place de ces politiques dépassent largement les efforts supplémentaires requis pour les mettre en œuvre et les maintenir.

Nous savons que cela représente une charge supplémentaire pour nos bénévoles et nous vous remercions d’avance pour votre engagement à créer un environnement où chacun d’entre nous peut atteindre ses objectifs.

N’hésitez pas à me contacter ou à contacter l’un des membres du conseil d’administration pour toute question ou commentaire.

Cordialement, 

Nicholas Vipond 

Vice-président et président du comité pour la sécurité dans le sport
Conseil d’administration de Nakkertok
vicepresident@nakkertok.ca

*Veuillez noter que les politiques sont en cours de traduction et qu’elles seront publiées dès que nous aurons reçu les versions traduit

ANNEX 1. Detailed Screening Requirements:

Risk Level Roles Nakkertok Roles Training Required Screening Timing
Level 1

Low Risk

Nordiq Canada Race License holders, excluding Associate Race License and Development License holder Applies to most (if not all) U16 and older Race Program athletes · CAC Safe Sport training, and

· CAC Understanding the Rule of Two eLearning Module

*Parents of minor athletes are highly encouraged to take this training.

Participate in training, orientation, and monitoring as determined by the organization Within 30 days of applying for the Nordiq Canada Race License
Level 2 Medium Risk a) Anyone other than athletes and minors traveling overnight with a team

b) Athlete support personnel (e.g.., wax technicians, integrated support team)

c) Non-coach contractors, employees and managers with direct athlete contact

d) Directors and officers (e.g., Board members)

e) Jury members and major officials at race events)

f) Nordiq Canada Licensed Coaches who are not identified under Level 3 High Risk

A-E) Paid Staff (excluding full-time coaches), Board Members, LTS and Adventure Program Assistant Coaches and trip volunteers.

F) Part time paid and  volunteer Racing Program Coaches and LTS and Adventure Program Lead coaches.

Required for a) to e):

· CAC Safe Sport training, and

· CAC Understanding the Rule of Two eLearning Module

Required f) coaches:

· CAC Safe Sport training, and

· CAC Understanding the Rule of Two eLearning Module, and

· Make Ethical Decisions (MED) Online Evaluation

· Level 1 Requirements

· Complete and provide an VSC

· Provide a driver’s abstract, if requested

The earlier of:

· Prior to their first formal activity in their season

· Prior to any unsupervised contact with an Athlete

· For those without direct athlete contact, within four weeks of starting the role

Level 3

High Risk

a) Full Time Coaches

b) Coaches who travel with Athletes

c) Coaches who could be alone with Athletes

Paid full-time coaches Required:

· CAC Safe Sport training, and

· CAC Understanding the Rule of Two eLearning Module, and

· Make Ethical Decisions (MED) Online Evaluation

· Level 2 Requirements

· Provide a VSC

· A letter of character reference from someone without conflict

The earlier of:

· Prior to their first formal activity in their season

· Prior to any unsupervised contact with an Athlete