Les membres de Nakkertok peuvent participer à de multiples programmes (compétition, Aventurier, Initiation au ski, Ski 4 Life, etc.) qui sont offerts pour eux. La direction de Nakkertok a consulté les politiques de remboursement mises en place dans d’autres clubs avant de mettre celle-ci en œuvre pour 1) l’adhésion au club et 2) les frais d’inscription aux programmes. Aucune exception sans l’approbation du conseil.
Frais d’adhésion au club
Les frais d’adhésion au club sont non remboursables à moins que la demande de remboursement soit faite dans les trente jours suivant l’adhésion. Aucun remboursement après le 1er décembre. Advenant un remboursement, un montant de 50 $ sera déduit pour les frais administratifs. L’affiliation provinciale et les frais de transaction avec carte de crédit sont non remboursables. Merci de votre soutien essentiel au bon fonctionnement du club.
Frais d’inscription à un programme
À certaines conditions, à la discrétion des responsables du programme et selon les modalités décrites plus loin, les frais d’inscription à un programme sont remboursables. Par exemple, un remboursement peut être accordé aux athlètes qui changent vers un programme aux frais moindre. La demande de remboursement doit être faite dans un délai précis après la date de commencement des entraînements. Au-delà de cette période, seules les demandes de remboursement pour des raisons médicales seront considérées.
Toutes les demandes doivent être adressées à l’administration du club à admin@nakkertok.ca. Les demandes pour raisons médicales seront traitées de façon distincte et le montant du remboursement sera déterminé par le directeur de programme. Pour toutes les autres raisons acceptées, les remboursements sont effectués sur les bases suivantes :
1. Programme aventurier
- Jusqu’au 1er octobre, 70 % des frais, moins 50 $ de frais d’administration.
- Aucun remboursement à partir du 1er octobre inclusivement.
2. Programme compétitif – annuel
- Jusqu’au 10 juin, 70 % des frais, moins 50 $ de frais d’administration.
- Jusqu’au 1er octobre, 50 % des frais, moins 50 $ de frais d’administration.
- Aucun remboursement à partir du 1er octobre inclusivement.
3. Programme compétitif – automne/hiver
- Jusqu’au 1er octobre, 50 % des frais, moins 50 $ de frais d’administration.
- Aucun remboursement à partir du 1er octobre inclusivement.
4. Initiation au ski (Learn to Ski)
- Remboursement dans les 14 jours suivant le début du programme, moins 25 % pour les frais d’administration.
- Aucun remboursement à partir du 14e jour après le début du programme inclusivement.
5. Mud Monsters (programme d’activités d’automne)
- Remboursement dans les 14 jours suivant le début du programme, moins 25 % pour les frais d’administration.
- Aucun remboursement à partir du 14e jour après le début du programme inclusivement.
6. Ski4Life
- Remboursement dans les 30 jours suivant le début du programme, moins 25 % pour les frais d’administration.
- Aucun remboursement à partir du 30e jour après le début du programme inclusivement.
Les politiques de remboursement seront révisées annuellement.
Adoption par le conseil le 18 octobre 2017. Révisé par le conseil le 10 septembre 2018.
Référence : politiques et procédures