L’assemblée générale annuelle de Nakkertok aura lieu en ligne le lundi 23 octobre 2023 à 19h00. Nous organiserons des élections pour les postes au conseil d’administration du club, examinerons les finances du club et étudierons des propositions pour faciliter le déroulement de ces assemblées générales. Si vous souhaitez faire partie du conseil d’administration, veuillez en informer le secrétaire du club, Steven Thomas, avant le 15 octobre.
Avis de convocation à l’assemblée annuelle des membres
Lundi le 23 octobre 2023
Heure : 19 h 00
Lieu : EN LIGNE SEULEMENT S’inscrire ici pour la réunion en ligne
Avis : Ceci est un avis de convocation à l’assemblée générale annuelle des membres de l’Association de ski nordique de Nakkertok aux fins suivantes :
- approuver le procès-verbal de l’assemblée annuelle du 22 octobre 2022
- recevoir le rapport annuel des administrateurs
- recevoir les états financiers vérifiés de l’Association et un rapport des administrateurs sur les finances de l’Association au cours de l’année allant du 1er mai 2022 au 30 avril 2023
- élire les administrateurs
- nommer Ouseley Hanvey Clipsham Deep LLP pour auditer les comptes et les états financiers annuels de l’Association pour le rapport aux membres lors de la prochaine assemblée annuelle ;
- approuver un amendement au règlement de l’Association concernant le quorum lors des futures assemblées des membres ; et
- traiter toute autre question concernant l’Association.
Conformément aux dispositions des statuts de l’Association, les états financiers annuels et le rapport du commissaire aux comptes sont disponibles au siège de l’Association et tout membre peut, sur demande, en obtenir un exemplaire gratuit au siège ou par courrier affranchi ou par courriel à l’adresse treasurer@nakkertok.ca
Jusqu’à 13 administrateurs peuvent être élus lors de l’assemblée annuelle. Avec trois administrateurs dans la deuxième année de leur mandat, le conseil d’administration sera composé de 16 administrateurs au maximum.
Les candidatures aux postes d’administrateurs peuvent être soumises à secretary@nakkertok.ca au plus tard le 15 octobre 2023.